教師參加學術會議
請參考慈濟大學教師參加學術會議補助辦法(辦法更新：113年9月11日)
附件1_慈濟大學教師參加學術會議申請表 範例
附件2_慈濟大學教師參加學術會議核銷彙總表 範例
附件3_國家科學及技術委員會補助專題研究計畫出席國際學術會議心得報告(此為國科會規定版本)
附件4_慈濟大學教師參加學術會議心得報告
附件5_搭乘外國籍航空公司班機申請書
☆ 台灣銀行即期匯率(搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主)
☆ 日支費計算方式請參考第3頁、第4頁，填寫注意事項不需列印。
☆ 申請案不需上簽呈，請於期限內繳交紙本及相關附件。
【流程】
- 會議一個月前
- 申請表：請於會議前一個月繳交「慈濟大學教師參加學術會議補助申請表」(附件1)紙本至研發處。
-
- 需向學校研發處申請補助出席國際或國內會議者：
- 原慈濟大學教師：相關辦法請參考：慈濟大學教師參加學術會議補助辦法(補助上限4萬元)。
- 原慈濟科技大學教師：相關辦法請參考：慈濟學校財團法人慈濟科技大學_教師出席學術論文發表補助辦法(每位教師每年國內外論文發表補助累計不得超過8萬元)。
- 已有經費出席國際會議，如國科會、衛福部等公部門計畫，及獎勵金、慈濟中研計畫、印證基金會等計畫支持者，請於會議前一個月繳交至研發處。
- 需向學校研發處申請補助出席國際或國內會議者：
- 檢附資料：繳交 (1)接受證明/邀請函; (2)論文摘要(中英文皆可); (3)會議議程表; (4)核定清單(含計畫書內之國外差旅費-出席國際學術會議相關資料(若無此資料則不需提供))至研發處
- 依本校「慈濟大學教職員工公、差假及請假辦法」辦理請假手續。若是執行研究計畫出席會議，請選擇"研究公假" （校務資訊－人資處－請假暨簽辦－本人請假 －公假單申請－假別：研究公假)
- 會議結束後一個月內（遇七月學年度結算日，須於結算日前完成核銷）
A.繳交「慈濟大學教師參加學術或業務有關國際會議核銷彙總表」(附件2)紙本至研發處。
B.請至校務資訊系統→人資處→差旅費核銷申請查詢→填寫「差旅費核銷申請」，填寫預算編號(計畫編號)並上傳心得報告電子檔(請依經費來源擇一填寫附件3或附件4，如下說明)。
B-1. 國科會計畫出席國際會議 → 請以國會規定繳交「國家科學及技術委員會補助專題研究計畫出席國際學術會議心得報告」(附件3)，一式2份，一份上傳至國科會系統，一份上傳至校務資訊系統。
B-2.國科會以外其他計畫出席國際會議 → 請繳交「慈濟大學出席國際會議心得報告」(附件4)。
C.核銷單據注意事項：
(A) 機票
(a) 自行購買者請附航空公司收據及電子機票
(b) 若是旅行業代為訂票，請附代收轉付收據及電子機票 (買受人：慈濟學校財團法人慈濟大學、統一編號：08152423)
(c) 因公出國人員「搭乘外國籍航空公司班機申請書」(若搭乘外國籍航空需檢附) (附件5)
(d) 來回登機證正本
(B) 大會所發之註冊費收據
(C) 註冊費刷卡明細(提供影本1份)
(D) 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表
(E) 台灣銀行即期匯率 (搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主)
※相關業務由研究發展處學術研究組承辦：
【原慈大教師】&【原慈科大教師】承辦人：劉芳瑜（分機：22647，E-mail : ss512@gms.tcu.edu.tw），申請表等紙本相關資料請送至中央校區研究發展處(和敬樓 2F)